PONTUALIDADE E CONFIABILIDADE NA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Transparência, segurança e confiabilidade nas ações do síndico são qualidades cada vez mais valorizadas na importante e complexa tarefa de administrar condomínios. Alcançá-las é mais fácil quando se tem a parte fiscal e documental organizada, com pontualidade e exatidão, para a necessária prestação de contas. A Lowndes oferece a seus clientes a tranqüilidade de receber até o 10º dia útil de cada mês a pasta de prestação de contas, com toda a documentação conferida e organizada montada com correção.

Um serviço que é o resultado de um trabalho intenso, dedicado e criterioso, que envolve diferentes departamentos – Pessoal, Contabilidade, Tesouraria, Contas a Pagar e a Receber, Atendimento – em uma dinâmica de produção em equipe. Um serviço orquestrado pela Central de Apoio, que é a responsável por reunir, conferir, organizar, arquivar, montar e despachar cada pasta que segue atualizada para o síndico, além de toda documentação (cartas, contratos, documento dos funcionários, inclusive os da empresa).

Nela estão cada compra e pagamento realizados, notas fiscais das despesas efetuadas no mês, folha de pagamento de pessoal, recibo de férias, rescisões, toda a documentação fiscal dos impostos recolhidos dentro do mês e outros que irão subsidiar o gestor tanto na prestação de contas do que foi realizado e na atuação dos conselheiros, quanto no planejamento de ações futuras. Estas pastas são um histórico detalhado da vida contábil e fiscal do prédio, de tudo o que transcorreu período a período, sendo de fundamental importância também para síndicos recém-eleitos, servindo como um painel ou raios-X da estrutura, do funcionamento e das demandas cotidianas do condomínio que eles administrarão.

É por isto que este serviço é realizado com especial carinho e, acima de tudo, responsabilidade, pelos profissionais Lowndes. Todos os departamentos estão comprometidos com a data em que o processo de montagem das pastas é iniciado na Central de Apoio. E, do primeiro ao nono dias úteis do mês, esta equipe trabalha em ritmo frenético, cercada de estantes repletas de pastas a serem preenchidas. O fechamento só se dá quando todas estão conferidas mais uma vez por uma equipe treinada, nota por nota em seus extratos finais, para assim poderem seguir corretas para cada síndico, que pode então disponibilizá-la com segurança e tranqüilidade para os conselheiros.

Garantir um suporte especializado e completo para o síndico é o principal objetivo da Lowndes, e na prestação de contas isso não poderia ser diferente. Os dados do condomínio são atualizados e disponibilizados virtualmente, permitindo ao síndico um acompanhamento on-line, rápido e preciso, mas esta parte documental é fundamental para garantir a transparência que os condôminos demandam. O mais importante é que o cliente tenha toda a segurança de poder contar com um serviço pontual, correto e seguro à sua disposição, rigorosamente entregue na data certa.