Controlar o ponto dos empregados com facilidade e segurança. Esta é a proposta deste novo serviço disponibilizado aos condomínios. O que é, como funciona e quais são os principais benefícios desta moderna forma de gerenciar o cumprimento da jornada de trabalho, já utilizada com sucesso nas empresas, são algumas das informações prestadas por João Luiz Martins, Supervisor de Pessoal da Lowndes, nesta entrevista. O especialista afirma que o ponto digital suplanta em eficiência e qualidade qualquer sistema convencional, sendo a solução tecnológica mais sofisticada para gerenciar o controle de freqüência.

Lowndes Report – O que é biometria e qual a importância de sua utilização na gestão do ponto dos empregados?

João Luiz Martins – A biometria é a mais avançada tecnologia de reconhecimento de características físicas que não podem ser adulteradas. Sua utilização garante, portanto, um nível máximo de segurança. Há sistemas de verificação biométrica através da íris, da voz, da retina, da face, da palma da mão e da assinatura. Porém, de todos, o mais confiável, rápido, seguro e de baixo custo é a impressão digital. Na prática, para os condomínios, representa uma mudança do registro manual para o digital. Sem dúvida, uma forma mais fácil de gerir as horas trabalhadas pelos empregados.

LR – Qual a vantagem em comparação aos demais tipos de ponto?

João Luiz Martins – São várias as vantagens. Em relação ao registro manual, por exemplo, elimina problemas de rasuras e erros de preenchimento na folha de ponto e de fechamento. Além de falta de fidedignidade, como o chamado horário britânico, que é a marcação de cima abaixo com a mesma hora – ninguém chega às 8h e sai às 18h, cravados, diariamente – e, por isto, a Justiça não reconhece este tipo de anotação. Quanto ao ponto mecânico, eliminam-se as constantes manutenções dos relógios, necessárias para se evitar marcações sobrepostas que mascaram ou invalidam a informação. O sistema ainda evita fraudes, como a marcação feita por outro empregado, o que é comum em quaisquer dos demais pontos. Resumindo, o sistema biométrico, ou digital, é o mais seguro. A informação registrada não pode ser rasurada nem fraudada, é a mais absoluta expressão da verdade. Outra grande vantagem é que ele é totalmente automatizado. O próprio sistema gera relatório e folha, com horas extras, atrasos, etc.

LR – Com relação às exigências da legislação trabalhista, o ponto biométrico as atende?

João Luiz Martins – Apesar de existirem estes processos automáticos, pela legislação o empregador com mais de 10 empregados deve manter a folha de ponto devidamente assinada pelos empregados. Mas, com o sistema digital, basta imprimir a folha e pedir que o empregado a assine.

LR – Como funciona e o que é necessário para a adoção do ponto biométrico ou digital?

João Luiz Martins – O funcionamento é simples. A partir do momento que o funcionário registra sua entrada ou saída, o próprio sistema começa, automaticamente, a partir das jornadas de trabalho preestabelecidas, a armazenar estas informações e, ao final de um período mensal, faz os fechamentos das horas normais e extraordinárias, existindo também a possibilidade da emissão de relatórios. O sistema ainda transmite as informações, através de e-mail, para serem inseridas no sistema de folha de pagamento da administradora, eliminando o envio das planilhas de horas extras.

Os requisitos mínimos são um computador (com capacidade superior a 512 MB de memória, 525 MB de HD e acesso à internet), uma leitora digital e uma impressora, para o caso da necessidade da impressão de relatórios. Além dos equipamentos, é necessário um gestor. Um funcionário ou o próprio síndico deve cuidar da inclusão de dados cadastrais, admissão, demissão, férias etc. – no caso dos clientes Lowndes estas informações já estarão no sistema – e resolver questões de abonos, folgas e detalhes que são exclusivos da gestão de pessoal do condomínio.  

VEJA, O PASSO A PASSO, COMO É FEITO O REGISTRO DE PONTO NO MODELO DIGITAL: