Reveja a previsão orçamentária e faça um planejamento com cronograma de receitas e despesas a fim de ter uma visão clara do fluxo de caixa do condomínio. As administradoras têm pessoal qualificado para fazer uma análise financeira e apresentar correções de rota, caso seja necessário. O mais importante é jamais deixar a conta do condomínio ficar negativa. Explique isso aos moradores e aos empregados.

Faça uma pesquisa junto aos moradores para saber das expectativas e anseios deles para o condomínio.

Verifique toda a documentação do condomínio, estando sempre atento ao cumprimento de pagamentos e prazos de validade. Mantenha tudo em dia.

Observe a atuação de cada empregado e chame-os para uma conversa particular para, primeiro, falar da importância dele para uma boa administração, depois, para apontar questões que devem ser melhoradas. Peça a eles sugestões de soluções para os problemas e mostre a eles o resultado da pesquisa junto aos moradores.

Aproveite cada detalhe destes levantamentos fazendo deles um balisador de suas ações.

Inicie hoje mesmo um controle diário de consumos:
   

Adote o uso de formulários para o registro de dados apurados no relógio e no hidrômetro, para posterior observação de variações e perdas, e, principalmente, para a tomada de medidas corretivas. Prepare os empregados para fazer as anotações diariamente.

Contrate um bombeiro hidráulico para fazer vistorias periódicas nas unidades e consertar possíveis vazamentos, assim que eles forem detectados. Ele também deve regular periodicamente as bombas.

Acompanhe a validade das impermeabilizações e das limpezas dos reservatórios de água.

Avalie a necessidade de instalar um sistema anticorrosivo para as tubulações a fim de economizar água e luz e ainda evitar que os moradores reclamem da qualidade da água.

Acompanhe de perto a compra dos materiais de limpeza: procure ofertas e promoções e faça orçamentos de olho no preço, mas também na qualidade dos produtos.

Reveja todos os contratos de prestação de serviços e, em caso de necessidade, renegocie-os para que melhor atendam ao condomínio.

Mantenha-se atualizado

Participe de cursos e eventos dedicados a síndicos e à administração de condomínios e esteja atento aos produtos em exposição nas feiras: muitos deles foram desenvolvidos exclusivamente para condomínios. Se forem capazes de otimizar recursos e reduzir gastos, vale o investimento.

Lembre-se que ninguém faz nada sozinho. Converse com os moradores, com os empregados e com outros síndicos, troque idéias e esteja atento àquilo que pode ser aproveitado na administração de seu condomínio.

Informe-se sobre cursos de qualidade em serviços de portaria, de segurança, de primeiros socorros, de brigada de incêndio, e inscreva seus empregados, pedindo a eles que, após a conclusão, apresentem o que aprenderam para você e para os demais colaboradores.

Divulgue suas ações e abra um canal oficial de comunicação com os moradores. Algumas administradoras oferecem a possibilidade de manter um site do condomínio, um espaço privilegiado para a troca de mensagens, de sugestões e dicas.